【国際発送入門】真似するだけで出来る!プロが実際にやっている手順をわかりやすく解説!【初心者におすすめの配送会社はコレ一択】(PR)

この記事では、韓国輸出におすすめの発送代行会社と使い方について解説させていただきます!

韓国10ヶ所のECモールに出店する、クーパン公式SPNパートナーのフジT(藤田)です。

日々たくさんの方からご質問をいただくのですが、その中でもトップクラスに多いのが、こちらです。

韓国輸出にオススメの配送会社は、どこですか?

配送会社ってたくさんあって、どこが良いのか分からないですよね。

  • 海外に発送なんてやったことないし…
  • 自分にできるのかな…

こんな風に、国際配送の作業について不安になる方も多いかと思います。

私も韓国輸出を始めた時は配送手段なんて、郵便局くらいしか使ったことがなかったですが、郵便局に加え1年程度で配送代行3社・クーリエ(国際宅急便)4社と契約し利用するに至りました。

「ほらー、1年もかかったんでしょ?」って思われるかもですが、当時はネット上に韓国輸出に関する情報がほぼ皆無の手探り状態でも、なんとか導入できました。

皆さんはこの記事を読んでいただくことで、スムーズに最短距離で配送会社選びから、使い方までマスターすることができます。

この記事でわかること
  • 韓国発送なら「HANIRO LINE」を選ぶべき理由
  • 「HANIRO LINE」の概要
  • 発送代行の仕組み
  • 一番安くて便利な発送代行の始め方と使い方

HANIRO LINEさんのご協力により、記事の最後に当ブログ限定のおトクなキャンペーンもご案内していますので、ぜひ最後までご覧いただけると幸いです。

フジT
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初心者さん・副業で取り組まれる方は、結論、HANIRO LINE一択です。

実際に「発送代行3社・クーリエ(国際宅急便)4社・国内配送会社1社・郵便局」を使い、比較検討した私がオススメの配送会社です。

それだけ聞いて「はい、じゃあHANIRO LINEにします!」

とはならないと思うので、他社との比較やメリット・デメリットを含めて簡単に解説させていただきます!

メリット
  • 一番安い
  • 一番使いやすい
  • 一番ラク

「一番安くて・使いやすいなら、もうこれで良いじゃん!」感じなのですが、デメリット無いのか?って話をしますと、あります。

デメリット
  • 歴史が浅い
  • 土日を挟むと+2日、配送日数がかかる

あると言っても、これくらいです。

「歴史が浅い」のは、日本から韓国への唯一の直行船便がスタートしたのが最近なのと、裏を返すとその分システムが新しかったりする訳ですが。

「とにかく安い」という部分なのですが、どれくらい安いかと言いますと自己配送する場合の半分以下、MAX1/4近くにまで差が広がります。

手間も減って一番安いなんて、使わない理由がない…!

従来の国際配送は、どうしても会社が外資系なので海外仕様・日本では基本的に法人向けで、英語じゃないと入力できなかったり、画面操作が難しいという問題がありました。

このHANIRO LINEは、使ったことがない人でも直感的に操作でき、韓国語も使えるという点も使いやすさに大きく寄与しています。

HANIRO LINEはこんな方におすすめ!
  • 国際配送なんて、やったことない…
  • 韓国に荷物を送りたいけど、初めてでどうやって良いか分からない…

この記事を最後まで見ていただくと知識ゼロから、誰でも韓国配送ができるようになります。

フジT
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ぜひ安心して着いてきてくださいね!

気づいてる方もいると思うですが、韓国にいる友達・恋人・ご家族にプレゼントや仕送りするのにも、めっちゃ良いです。

「通販サイトで購入→ギフト包装してもらう→HANIRO LINE福岡倉庫に送ってもらう→発送!」

と自宅に届いたり梱包もなしで送れちゃいます!

9社以上の国際配送会社を使った中で、一番オススメできるなと思ったため、自信をもってご紹介させていただきます。

フジT
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説明とかいいから、とっとと使い方が知りたい方は下のボタンでジャンプできます!

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HANIRO LINEってどんな会社?

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HANIRO LINEは「博多→釜⼭の直行船便」で日本で唯一、日本~韓国をつなぐ船便です!

HANIRO LINEは、2008年に設立。アメリカに本社を持ち「アメリカ・ドイツ・韓国・中国」に拠点を持つ物流会社です。

配送代行に特化した会社で、以下のような配送代行・購入代行・決済代行など幅広いサービスを展開しています。

HANIRO LINEのサービスの一例
  • アメリカアマゾン自動購入代行
  • ドイツアマゾン免税購入代行
  • ドイツ一般免税購入代行
  • 中国タオバオ自動購入代行
  • 決済代行/証治税還付
  • アメリカショッピング
  • コストコショッピング

社長さんが韓国系アメリカ人なこともあって、韓国配送に強く従来外部委託する通関立会いを自社で行っている関係で、配送状況に問題があった際にはリアルタイムで追跡可能です。

※通関…荷物(物品)が税関を通過する工程。日本国外へ出して良いものなのか、韓国に入国させて問題ないかなどを通関士というプロが法律に基づいてチェックする。

「発送代行」の仕組みとサービス内容

HANIRO LINEは「発送代行」というタイプのサービスを提供する配送会社です。

国際配送できる会社は、主に以下の3種類に分けられます。

  • 発送代行
  • クーリエ
  • 郵便局

「発送代行」は、名前通り梱包や発送までの作業を代行してくれる会社です。

通常自分(自社)で梱包・配送会社へ引き渡しするところ、仕入先から直送することで自分を通さずに梱包・配送会社へ引き渡す作業を外注できちゃうイメージです。

「クーリエ」は、海外まで配送してくれる日本でいうところのヤマトや佐川などと考えてください。

「郵便局」はどなたでもご存知ですよね。最寄りの郵便局の支店から発送できます。

(郊外の支店だと職員さんが慣れていない場合もあり)

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特に副業の方には発送代行がオススメです!

「発送代行」「クーリエ」「郵便局」の各社比較は、以下の記事にまとめています。

【韓国輸出の始め方と稼ぎ方】プロがゼロから丁寧に分かりやすく解説|初心者におすすめの最適解プログラム【前編:販路選びと出店】

HANIRO LINEがおすすめな理由

HANIRO LINEは安くて・使いやすいってことだけど、具体的にどうなの?

フジT
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まずは価格面から見ていきましょう!

どれくらい安いかと言うと、郵便局で一般的な(最も早い)国際配送便「EMS」の半額以下です。

例えば、

  • 1kg900~1,000円(EMS2,200円)
  • 2kgで1,100~1,200円(EMS3,400円)
  • 30kgになってくると、その差は4倍近くにも及びます。

通常、発送代行サービスの料金は「EMSやクーリエの送料+発送代行会社の手数料」となるため、送料単体より高くなります。

しかし、このHANIRO LINEを使えば「配送会社の手数料」単体より安い費用で送れてしまう、おトクな配送サービスです。

30kgの送料の場合
  • HANIRO LINE:6,700~6,800円
  • EMS(郵便局):26,600円

参考:HANIRO LINE公式サイト郵便局HP(料金表(EMS:取り扱い国すべて)

2万円も差が開くのね!

大きくて重いものを出品すると、HANIRO LINE以外の配送サービスを利用している販売者と以下のように差を付けられます。

  • 価格を安くできる
  • 大きなものを出品できる
  • 超安い商品も売れる

HANIRO LINE以外を使う出品者は、大きさ制限で送れない・高くなりすぎるために一定以上の大きくて重いものは出品していないです。

フジT
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また、超安い商品は送料の方がはるかに高くなってしまうことが多く、あまり出品されていません

しかし、HANIRO LINEを利用すれば送料がかなり安いため、利益を乗せても安価なままお客様に販売できます。

配送代行でもっとも安いのはこの2社です。両社の大きな違いは船便か航空便かです。

  • HANIRO LINE(船便)
  • Qxpress(航空便)
社名HANIRO LINEQxpress
輸送形式航空機(飛行機)
価格一番安い
(EMSの半額以下)
2番目に安い
サポートLINEで質問・相談できるメール
返品の回収キャパオーバーまでOK
(実費をセラー負担)
不可
配送期間
(リードタイム)
4日~7日4日~5日
メリット航空便で送れない物が配送できる在庫保管できる
(有料)
デメリット船便のため土日を挟むと、
配送に7日程度かかる
PC作業に工数がかかる
(3回プロセスあり)
LINEサポート対応時間
営業日時:平日 10−17時
休み:土日祝日
※ 休み中のお問い合わせは、営業日時に返信
フジT
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この2社の特徴は、価格が安いのと韓国法人を持っていて現地拠点があるため、韓国配送に明るくスムーズという点です!

船便って安いけど中国宛だと1ヶ月くらい必要とか聞くし、配送に時間がかかるイメージだけど大丈夫なの?

フジT
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船便が航空便より時間は掛かるのはその通りなんだけど、隣国の韓国宛だから航空便に匹敵するスピードでついてしまうんです!

なるほど、それで船便ならではの安さと飛行機に近いスピードを実現できているのね!

フジT
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航空便で送れないものは「香水・ピアノ・バッテリー(着脱できない物のみ)」などです!

操作方法

会員登録

公式サイトの一番下からもアクセスできます。

右下オレンジの「会員登録」をクリックします。

①~⑦をクリックします。

⑧は全部チェックがおすすめで、意味は以下のとおりです。

  • 利用規約
  • 損害賠償の決まり
  • ニュースレターの受け取り

上2つは選択必須、3つ目は任意です。

損害賠償と聞くと怖そうなイメージを持つ方もいるかもしれませんが、1つの荷物につき50万円ウォン(約5万円)まで補償してくれるなど、利用者に配慮した内容になっています。

ニュースレターは単なる宣伝だけではなく、世界情勢や規制、ノウハウなど有益な情報も教えてくれるので、チェックして配信を受け取ると良いです。

マイページをクリックして会員登録完了。

登録メールアドレス宛にこんな感じの確認メールが届いています。

配送申請の手順

HANIRO LINEの配送申請には以下2つの種類があります。

  1. Excelフォームに必要な情報を入力してアップロード
  2. 直接入力する
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私は2つ目の直接入力がやりやすいので、使っています!

①エクセルでの配送申請手順

ますはエクセルでの配送申請手順をご紹介します。

管理画面トップから真ん中上の「配送する」をクリック。

下記①~⑤の順番でアップロードします。

エクセルフォーム↓

エクセルフォームの詳しい入力手順は、エクセル一番右の「エクセルフォームアップロード注意事項」という親切なシートにて確認することができます。

アップロード方法は、HANIRO LINEのマニュアルにて確認することもできます。

マニュアルは、以下の場所からダウンロードできます。

②直接入力での配送申請手順

次に2つ目の直接入力するやり方をご説明します。

❶「配送する」をクリックします。

❷お届け先と出庫情報を選択します。

現在は「精密検品→簡易検品」に名称変更

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Amazonなど仕入先の納品伝票・領収書を取り除いて欲しい場合は、「簡易検品」を「選択してください。

ポイントのチャージ

HANIRO LINEはクレジットカードで、ポイントを購入して決済します。

「決済方法」の下記URLよりポイントをチャージしてください。

ポイントのチャージ画面にアクセスし「CHARGE」のクリックします。

お好みの金額を選択します。

「+-」でチャージ料金を調節して「参加/再開する」をクリック。

「お会計に進む」をクリック。

注文内容の最終確認、クーポン・ギフトカードの追加(あれば)をして、「お会計に進む」をクリック。

「連絡先」と「クレジットカード情報」を入力して「注文する」をクリックします。

この画面が表示されたら、チャージ決済完了です。

フジT
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2回目以降に、ポイントをチャージしたい場合はTOPメニューから購入できます!

❸商品情報を登録します。

各項目については、順番に補足させていただきます。

「購入先」は仕入れ先サイトの代表URL(商品ページじゃない)を入力します。

注文番号の確認方法

仕入れ先購入時の処理方法を、Amazon画面を例に用いて解説させていただきます。

「2注文情報」の発注番号は、番号を振って管理したい場合以外は入力しなくてOKです。

「3受取場所」にHANIRO LINEの宛先の登録します。

受取場所はHANIRO LINEの福岡倉庫に設定します。

主な注意点は以下3つです。

注意点
  • 「氏名(フルネーム)」は販売者さんの名前
  • 住所の最後に「JP」から始まるメールボックス番号を入れる

※画像のように氏名をHANIRO LINEにはしないでください。

HANIRO LINE福岡倉庫の住所は、管理画面トップ下部(右の「日本」)にて確認できます。

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各行をクリックするだけで、コピーできます!

<管理画面トップ下部>

<HANIRO LINE公式サイトの一番下>

HANIRO LINE福岡倉庫住所の最後に「JPから始まる”メールボックス番号”」を入力してください。

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倉庫のスタッフさんが、どの販売者さんに荷物か識別しやすく間違いがない様にするためです!

「メールボックス番号」は管理画面トップのこちらの部分で確認できます。

URLはクリックすると仕入れ先商品ページのURLが入力できるポップアップが開きますので、貼り付けます。

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面倒と思うかもしれませんが、この作業をやるとHANIRO LINEさんに届いた荷物の中身や手続きに間違いがないか確認してもらえて、トラブルを回避できます

「送り状番号」は申請時点で分からない場合、右側「送り状番号を後で入力」にチェックを入れ、後日入力します。(仕入れしたばかりで発送されていない場合など)

入力する内容
  • 商品名(英語)→DeepLなどで英語に翻訳して入力
  • オプション→あれば(入力しなくてもOK)
  • ブランド名→ブランドやメーカー名
  • 数量→個数
  • 通関品目選択→クリックして該当項目を選択

注文番号はAmazonの場合はこちら。

今回は商品名の英訳はDeep Lを使います。

もちろんpapagoやGoogle翻訳でも構いません。

Deep LはAIによる意訳が可能な高性能翻訳ツールです。

フジT
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以前は未対応でしたが、2023年に韓国語が使えるようになりました!

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仕入先が同梱した領収書・納品伝票を抜いて欲しい場合は、以下の画面にて「インボイス除去」を選択します。

「インボイス除去」は1件20円の費用がかかりますので、ご注意ください。

❹受取人情報を登録します。

「受取人住所」は郵便番号を入力して検索すると「都道府県・市区町村・番地」までの候補が表示され選択します。

「詳細アドレス」に建物名・部屋番号など残りの住所を入力し「住所入力」ボタンをクリックします。

フジT
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ECモールの受注情報をコピー&ぺーストで処理できます!

候補がたくさん出てきて選ぶのが大変…

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「都道府県+市区町村+番地」を受注情報から貼り付けて検索すると、候補が1つになります!

詳細アドレスに該当する「建物名+部屋番号」はECモールの受注画面に( )で表示されていることが多いため、検索に使う「都道府県+市区町村+番地」は”( )以外”と考えると分かりやすいです。

電話番号は連絡がつきやすい「010」から始まる携帯電話の番号が良いです。

Pから始まる「個人通関固有符号」は、いわゆる個人通関番号と呼ばれる、韓国人が海外から輸入するときに必要な番号です。

海外輸入をしたことがない購入者は、個人通関番号をECモールに登録おらず取得できない場合があります。

フジT
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その際は、カカオトークもしくはSMSにて購入者(お客様)に確認します!

お客様のカカオトークアカウントは、携帯電話の番号を登録すると表示されます。

▼カカオトークの開設方法▼

あわせて読みたい
【韓国版LINE&LINE公式】「カカオトーク(kakao Talk)&カカオトークch」開設方法|プロの韓国WEBマーケターが完全解説! 【韓国版LINE&LINE公式】「カカオトーク(kakao Talk)&カカオトークch」開設方法|プロの韓国WEBマーケターが完全解説!

❺「申請を完了する」をクリックすると「配送申請書の作成完了」の確認画面が表示されます。

内容を確認して間違いがあれば下部「修正」、問題なければ「申請書リストを確認」をクリックします。

「申請書リストを確認」をクリックすると、以下の画面が表示されて完了します。

配送申請後の手続き

仕入先から配送される送り状番号を登録する

仕入れ商品の追跡番号(トラッキングナンバー)の入力を後にした場合は、分かり次第「送り状番号」に入力します。

方法は2つ。

  • 1つ目は右下の「送り状番号」から入力して保存。
  • 2つ目は左下の青く囲った部分をクリックして専用ファイルをダウンロード。

専用ファイルを①で選択、②をクリックしてアップロードしていただく方法です。

参考にAmazonでの送り状番号の確認方法は以下です。

「注文履歴」をクリック。

「配送状況を確認」をクリック。

HANIRO LINE倉庫に荷物が届いたら、登録メールアドレスに通知が届きます。

追跡番号(トラッキングナンバー)を登録する

韓国宛の「追跡番号(トラッキングナンバー)」は、通常HANIRO LINE倉庫からお客様へ発送後に分かります。

分かり次第、ECモール受注・配送処理の画面に「追跡番号(トラッキングナンバー)」を入力します。

フジT
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これから追跡番号の確認方法を説明していきますね!

送り状も追跡番号も同じものですが、行先によって分かりやすくするため、以下のように使い分けていきます。

補足
【日本国内に送るとき】
仕入先→HANIRO LINE倉庫…送り状番号

【韓国へ送るとき】
HANIRO LINE→商品を購入したお客様…追跡番号(トラッキングナンバー)

追跡番号の確認方法は「①通常パターン」と「②特典・有料オプションパターン」の2種類の方法があります。

①通常パターン

❶配送申請した注文情報が「配送申請完了」→「送り状出力 / 航空会社(船会社)引き継ぎ予定」へ数字が移行したら、数字をクリック。

❷続いて、下に1スクロール程すると「現在の状態」にトラッキングナンバー(追跡番号)が表示されています。

②特典・有料オプションパターン

有料オプションを使えば、配送申請時点で韓国宛の追跡番号(トラッキングナンバー」を取得することができます。

記事の最後にご紹介する、当ブログ限定特典キャンペーンを使えば、先着ですが無料でこのオプションを使うことができます。

特典・オプションに申し込んだ方はもちろん、キャンペーンは今後も予定していますので、利用する方向けに手順をご紹介させていただきます。

特典を受けられなかった方も、次回応募や有料オプション導入の検討材料にしてみてください。

「配送する」をクリック。

「送り状番号 作成」をクリック。

一番左の該当する注文情報にチェックを入れ「送り状番号を作成」をクリックすると、「送り状番号」の欄にトラッキングナンバー(追跡番号)が表示されます。

こちらをコピーしてECモール画面に貼り付け、配送処理を行います。

ECモール画面処理上での配送会社は「CJ大韓通運」をご選択ください。

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クーパンの場合は、配送会社の選択リストの中から以下を選びます。

韓国→「로토스」(ロータス)

日本は選択・入力しなくてOKです。

※インフラ構築中のため、2024年春頃に変更になる予定との事です。

※日本は入力不要

ECモールの受注・配送処理の方法は、以下のコンテンツを参考にしてください。

▼11番街

【韓国輸出】できる!11番街の受注~発送までの流れ Ι 14枚の画像を使って分かりやすく解説

▼11番街&スマートストア

▼クーパン

送れないものに注意

船便のHANIRO LINEとはいえ、送れないものもありますのでご注意ください。

HANIRO LINEで送れないもの
  • リチウムイオン
  • 爆発、引火のリスクのある物

リチウムイオンを含む物品は

  1. リチウム内蔵ー電池が内蔵されいる(着脱できない)ノートパソコン
  2. リチウム付属ー機器に取り付けられている(着脱できる) デジカメ
  3. リチウム単体ー電池そのもの(単体) バッテリー、電子タバコ

上記の②③は、どんな小さな物でも配送不可

※ リチウムイオンを取り除けば配送可能

特典キャンペーン

今回なんと!HANIRO LINEさんのご協力により、

2023年9月末まで!読者さま特典をご用意いたしました!

※キャンペーン終了

当ブログ・YouTube視聴者さま限定特典!
100名(100社)様限り!

「フジタの紹介」と公式ラインにメッセージいただくと…

  1. 一番安い「ビジネスプラン」※2023年9月末まで
  2. 配送処理時に送り状番号が分かる機能
  3. API連動

①は本来、前月200件以上の配送実績の場合に適用するプラン(Business)になっています。

②は従来、出荷後に送り状番号が分かる仕組みになっているため、ECモール上の発送処理が通常より早く終わります。

フジT
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2024年6月まで対応して下さるとのことです!

「API連携」はお客様情報をデータ取得できるため、配送処理の際に手入力やコピペが不要になります。

自社で受注配送処理システム(OMS)を開発していたり、外部システムを導入している法人様向けですね。

是非この機会にご活用ください。


分からないことは、公式LINEにてお気軽にお問合せください(*^^*)

ガッツリ学びたい方は、ぜひオンラインサロンにお越しください!

 公式LINEでは、

などを随時、配信させていただいております^^

情報を見逃したくない」「無料で勉強したい」という方はぜひ登録してくださいね!

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日々、非常に沢山のお問合せをいただき、誠にありがとうございます^^

すぐに個別返信し切れない量になりましたので、こちらに書かせていただくことにしました。
(お待たせしている方、ごめんなさい…)

大変ありがたいことに

  • 無在庫輸出のコンサルをして提供して欲しい
  • どうにかしてコンサルを受けられないのか

と、かねてより非常に多くのお問い合わせをいただいております。

韓国輸出に関するコンサルティングは基本的に法人様のみ受託させていただいており、
個人さまの転売事業に関してはお受けしておりません。

なぜなら副業でこれからお金を稼ごうと考えている方から、正規の報酬をいただくことに抵抗があったからです。

また、一度に多くの方をお教えすることは時間的・物理的に難しいです…

そこでこれらを解決するべく、オンラインサロン「Cross Border戦略室」を作りました!

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※ご不明点は公式ラインにお気軽にお問合せください。

また早期にご入会してくださった方が、トクできる様な仕組みに工夫させていただいております。

こんな長い記事を最後まで読んで下さり、本当にありがとうございますm(__)m

これから韓国輸出を始める方の少しでもお役に立てたら幸いです^^

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